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北京大学现代远程教育招生工作程序

时间:2007-01-22
一、制定招生计划
1. 网络教育学院拟定总体招生专业。
2. 向教学中心征询中心的招生计划。
3. 确定总体招生计划,并制作招生简章。
4. 将各教学中心的招生计划在各省教育厅备案。
5. 网络教育学院制定招生工作日程并发送给各教学中心。
二、确定宣传内容,制定宣传方案
1. 网络教育学院负责在全国的报纸、网站上宣传。
2. 各教学中心负责在地方报纸和网站,针对本地区招生工作的宣传。
三、招生报名
招生报名工作在各教学中心进行。
1. 初审报名材料
各教学中心严格初审报名者毕业证书原件、身份证原件。对于证书不合格者不能接受报名。对于毕业证书和身份证名字不符合者,请报名人员提供具有法律效力的证明,证明为同一人。
2. 报名信息采集
a) 学生直接在网上提交报名信息,或者到教学中心填写有关表格,由报名接待人员将表格内容录入计算机。
b) 采集电子图像。报名者现场拍照,并将报名者的身份证、毕业证书原件进行电子扫描。
c) 将以上两项内容合成为《北京大学现代远程教育招生报名登记信息表》,并让报名者确认、签名。
 
3. 编排考场
教学中心数据录入人员当即为考生编排考场,打印准考证,将准考证交给学生。
4. 数据上传
招生报名结束后,各教学中心须将以下数据上传到网络教育学院。
a) 学生签名确认的《北京大学现代远程教育招生报名登记信息表》由监考人员带  回或邮寄。
b) 考生电子照片、身份证和毕业证书扫描图像,上传到指定的FTP地址上,并刻成光盘由监考人员带回或邮寄。
四、考试
1. 入学考试试卷准备工作
报名开始即确定命题老师,向老师提供样题,参考资料。
网络教育学院招生人员接收试卷、排版、校对、制作答题纸。制作分科目试卷清单、分地区试卷清单及试卷袋标签。
印刷试卷,按地区打捆、封存。
2. 考场设置
教学中心按考试人数,根据北京大学网络教育学院发给各教学中心的《北大远程网上招生报名系统使用说明》编排考场,制作考生名单,门贴,座位号,准考证。
3. 考前准备工作
① 北大负责主考
学校确定主考人员、派出地点、往返时间,预订机票、车票。
召开派出主考人员培训会。
② 教学中心监考培训会
北大主考到达当地后,组织教学中心负责人共同召开监考培训会,培训监考人员。
③ 考场布置
各考点须在考场入口外设置标志牌、考场分布图,每个考场须贴门贴、座位号,准备考务室及试卷装订用材料。
4. 考试
全国各教学中心须严格按照北京大学网络教育学院规定的时间考试。
① 主监考人员应确保考试的正常进行。
② 每场考试结束后应按要求封装试卷。
③ 北大监考人员须按时返回,交接试卷,提交总结报告。
五、录取工作
1. 报名材料的审核
学校审查报名材料,在报名名单上做出验证标志,签字。验证结果录入数据库。将验证不合格的名单告知教学中心。
2. 阅卷
各阅卷老师在指定的时间和地点下,采用流水线作业的方式,集中阅卷。
3. 录取工作
制定当次招生的录取方案并报北京大学继续教育部审批。根据成绩按从高到低顺序择优录取。将录取名字上网,录取通知书寄发到各教学中心。
4. 录取工作结束后,打印录取大表。
5. 考生报到
各教学中心将录取通知书寄给学生,依据北京大学的安排,接受新生报到注册。
六、工作总结
考试完毕后,召开考试工作总结会,录取完毕列出分教学中心、分专业招生人数统计表,并写出招生工作总结报告。
七、存档工作
有关此次招生的通知、报名材料、考务材料、登分单、录取大表、宣传材料等资料存档。并将学生报名信息登记表与录取大表进行核查后,移交至学籍管理处备案。