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教学中心管理平台常见问题

时间:2007-01-25

1、   有时候入不了教管理平台,怎么办?

2、   如何从网上找到关于教管理平台系统的操作说明?

3、   如何登陆ftp,并上传报名资料?

4、   如何修改生的个人信息?

5、   如何学生转专层次?

6、   什么查询不到填写报名表

7、       为什么打印报名登记表上的片没有确显示出来?

8、       印准考证?

9、       查询学生费的审情况?

10、    为什不能给学课了?

11、    在“课选课”中,找不到要给学生选的课程?

12、    在“课程课”中,怎样进行选课、选考试作?

 

 

1、 有时候进入不了教学管理平台,怎么办?

这个时候,您可以通过在地址栏直接输入教学平台管理界面的网址进入。地址为:

http://www.pkudl.cn/06fresh

 

2如何从网上找到关于教学管理平台系统的操作说明?

  从教学管理平台登陆后,在下方会看到“教学中心资料下载”,从这里可以下载到系统各项功能的说明文档,建议各位老师先阅读后再操作。

      

3、 如何登陆ftp,并上传报名资料?

招生管理需要各中心将学生的资料上传到ftp服务器上,那么怎样上传呢:

有两种方法,一是:从浏览器直接登入,方法为:ftp://ftp.pkudl.cn:2133,然后会弹出一个登陆框,输入和后台登陆一致的帐号即可进入。二是:利用ftp工具,下载一款ftp工具,如flashfxpleapftp…都可以,设置一下端口、服务器地址和帐号、密码即可登陆。登陆成功后,请按如下步骤创建存储目录:

A.        创建本次招生年度的目录,如:2006

B.        在年度目录下创建本次招生学期的目录,如:1请注意:1表示秋季;2表示春季

C.        然后在学期目录下创建四个目录zhaopianchengjidanbiyezhengshenfenzheng

创建好目录结构后,直接把本地机器上的图片复制(上传)到对应四个目录中即可。

说明:网页显示图片时,系统会优先寻找服务器上的文件,如果服务器上没有,才到您设置的路径中寻找文件。

  

4、 如何修改学生的个人信息?

进入“报名管理”,找到该生,点击该生的报名号或者姓名进入报名登记表,在该表的最底端,有个“修改”按钮,点后修改相应项即可。

 

5、 如何给学生变更专业、层次?

变更所报专业层次不是随时都能够进行的,在三种情况下,可以进行变更:

l           学生提交报名信息后,在还没来教学中心进行报名确认前,可以自己在网上进行变更。

l           中心还未处理学生的报名信息(标志:未生成报名号)时,可以变更所报专业和层次。

l           中心已处理学生的报名信息(标志:已生成报名号),必须先作废原报名信息,再进行变更。

提示:变更所报专业层次后,需要重新进行交报名费(会重新生成报名号)以及分配考场的操作。

操作方法:选择要进行变更的报名信息(只能选择一个),点击 q001.jpg,然后修改变更项即可。

请注意:

l           如果需要变更教学中心,请联系北大网院的招生办公室。

l           如果已生成报名号,系统会给出如图20的提示:

q002.jpg

20

这种情况下,请按照如下步骤进行操作

(1)       先将数据进行作废操作(操作方法参见本文档的作废报名记录)

(2)       从作废数据中查询到该条报名记录,然后进行变更操作。

(3)       完成变更操作后,数据会自动转为正常数据。

 

6、 为什么查询不到已填写报名表的人员?

这是因为您没有选中“不加时间查询”这一项,或者请检查各种查询条件的状态是否符合要查询人员的条件。

       

7、 为什么打印报名登记表上的图片没有正确显示出来?

很有可能是您的图片上传路径没有设置正确,正确的应该是年度/学期/四个存放图片的文件夹(均用拼音命名),例如2006/1/zhaopian等,另外,要注意一下图片文件的存放命名规则,如下表1所示:

数据文件

命名规则

存储要求

1寸照片

报名号.jpg

存放在目录zhaopian

有效证件扫描件

s报名号.jpg

存放在目录zhengjian

一学历扫描件

b报名号.jpg

存放在目录biyezheng

成绩单

cj报名号.jpg

存放在目录chengjidan

1

  

8在哪里打印准考证?

进入“入学考务管理”à分配考场中,在考生信息区域查询“已分配考场考生”,可以看到考生信息中出现考生号(即为准考证号),点击考生号内容,即可弹出该考生的“准考证”,点击“打印”即可进行打印。

 

9怎样查询学生交费的审核情况?

    还是在我们的管理平台中,找到“财务管理”,可以看到有两项“新生学费审核”、“选课生学费审核”,对应要查询的不同入学方式的学生,分别进入这两项中,在查询到的记录列表中,有一项是“审核结果”,通过看这个就可以判断该生是否可以开始网上学习了,如结果是“学费到账,通过审核”,则说明可以开始学习了。

      

10为什么不能给学生选课了?

       首先关于选课,我们做了几项限制:

 (1)、选课时间的限制,这项在选课功能界面处有提示,请多留意。

 (2)、每学期选课门数的限制(如最多选8门)。

 (3)、目前帐户上的学费够选课所需费用。

也就是说,只有符合了以上几个条件才可选课,如果学生是因为某些特殊原因没有完成选课,那么您可以和我们的教务联系并说明原因,我们将汇总这些问题,最后给予解决的办法。

     

11、    “课程选课”中,找不到要给学生选的课程?      

  很可能是以下两个原因:

1)、您没有翻页,因为课程多,而每页所显示的数目默认是20,超过了就在下几页显示了。

2)、该课程不在本学期所列“开课计划”中。

 

12、    “课程选课”中,怎样进行选课、选考试操作?

       在“课程选课”中,通过点击“未选课人数”进入可以帮助学生选课,而通过点击“本次选课人数”进入可以完成选考试操作。