一、管理模式
北京大学现代远程教育的教学与教务管理机构由以下三部分组成:
l 北京大学网络教育学院
l 北京大学有关院系
l 北京大学现代远程教育校外教学中心。
其工作关系为:
二、管理职能
(一)北京大学网络教育学院
北京大学网络教育学院代表学校对北京大学举办的现代远程教育进行全面管理,其教学教务管理方面的主要职责是:
1.确定远程教育类别(含成人学历教育和非学历教育两大类)、层次、专业,制定教学计划、教学执行计划。
2.按照北京大学的统一要求,制定教学教务管理办法,监督、检查和指导教学中心教学教务管理的实施情况,确保北京大学远程教育的教学质量。
3.安排并组织实施远程教育各教学环节,包括组织教学队伍、制作课件、网络答疑、制卷和阅卷等。及时向教学中心播放课件,寄发教学光盘,确定远程教学辅导和教材、教学参考书,对远程教育教学中心提供技术指导等事宜。
4.确定北京大学现代远程教育招生专业、招生计划,负责对拟录取的考生进行最终资格审定。
5.对在校生进行学籍管理。
6.组织课程考试,监督考试纪律,管理学生成绩。
7.对教学中心拟聘的指导教师进行资格审查,决定是否聘任,颁发聘书。
8.进行毕业资格审核,并向达到培养目标要求的学生统一颁发相应专业、层次的毕业证书或结业证明。
9.为教学中心提供教学管理方面的技术支持。
10.负责筹集北京大学现代远程教育办学资金,并按行政主管部门核定的标准收取学费。
(二)北京大学有关院系
院系是教学工作的主体,其主要职责是:
1.申报教学计划。
2.组织聘请教师承担教学工作,包括录制课件、答疑、辅导、批改作业、指导毕业论文等。
3.组织教师考试命题。
4.组织人员评阅试卷。
5.组织教师参加毕业论文答辩。
(三)北京大学现代远程教育校外教学中心
北京大学现代远程教育校外教学中心代表北京大学网络教育学院对学生进行直接的管理与服务,其主要职责是:
1.负责教学中心的资金运作管理和教学硬件设施,包括教学场地的建设与管理,卫星接收系统、计算机网络系统和多媒体教室的建设、管理与维护等,保证教学中心的教学、教务工作正常进行。
2.负责按规定在当地办理设立教学中心的申报和审批手续及开展合作办学活动所需各项手续。
3.负责推选教学中心负责人、管理人员、班主任和教师。
4.招生宣传、报名宣传,组织生源。
5.实施北京大学现代远程教育的教学执行计划。
6.学生注册及日常的行政管理。
7.购买及发放教材。
8.学生选课。
9.接收及播放教学课件,刻制并发放教学光盘。
10. 组织学生参加辅导、答疑及小组学习。
11. 设置考场,组织考试(入学考试、期末考试及北京地区成人高等教育本科学生英语统一考试等)。
12. 对学生进行考风、考纪教育。
13. 领取并发放毕业证书、学位证书。
14. 完成北京大学要求的各项教学行政工作。
15. 收集学生的意见并及时报告北京大学网络教育学院。
16. 负责筹集本教学中心所需经费及对本教学中心的资金运筹管理,并接受上级主管部门的审计、监督。
三、管理工作的要求
(一)北京大学网络教育学院
1.严格、认真地执行上级教育部门的各项政策、规定。
2.制定的教学计划,安排的教学活动必须符合成人在职学习的特点。
3.给教学中心的通知必须明确及时。
4.对教学中心提出的要求,学生提出的问题需在两周内回答及处理。
5.定期检查、及时指导教学中心的工作。
6.及时通报学校、远程教育教学中心的情况。
7.定期召开招生及教学研讨、交流会。
(二)教学院系
1.选派称职的教师担任课件录制及答疑工作。
2.及时编写、更新教材。
3.及时更新课件。
(三)校外教学中心
1.及时接收、回复北京大学的通知、电子邮件。
2.保证卫星接收设备、局域网设施的完好及正常运行。
3.为学生提供尽可能完善的教学支持服务。
4.积极收集、上报学生的要求和意见。
5.建立完善的学生学习及成绩档案。
6.按时完成北京大学要求的注册、选课、选考试等关键性工作。
7.定期总结并报告教学中心教学管理工作。
四、管理工作时间表
时 间
工 作 内 容
一 月
公布秋季期末考试成绩;查询成绩;在校生选课、选考试;春季招生入学考试
二 月
春季学期开学;学生报到、注册;报课程免修
三 月
组织学生参加教学活动;纸面报注册数据;上报新生学籍材料;报申报秋季毕业的学生数据;领取春季毕业学生的毕业证书、学位证书;网络教育统考考试
四 月
网院教学中心工作会议;重考考试;学位英语考试
五 月
公布课程复习大纲;布置春季毕业生的毕业论文;秋季毕业生提交毕业论文
六 月
毕业论文答辩;提交平时成绩;春季学期期末考试;公布秋季学期教学工作安排
七 月
公布春季期末考试成绩;查询成绩;学生选课、选考试;征订秋季学期教材、光盘;确定春季毕业生论文指导教师
八 月
秋季招生入学考试;领取秋季毕业生毕业证书和学位证书
九 月
秋季学期开学;学生报到、注册;报课程免修;组织学生参加教学活动;纸面报注册数据;上报新生学籍材料;报申报春季毕业的学生数据;网络教育统考考试
十 月
“10.5”毕业生返校;公布春季学期教学安排;重考考试
十一月
学位英语考试;公布课程复习大纲;布置秋季毕业生毕业论文;春季毕业生提交毕业论文
十二月
春季毕业生论文答辩;提交平时成绩;秋季学期期末考试;确定秋季毕业生论文指导教师;征订春季学期教材、光盘