一、关于教学中心提交“毕业生预审名单”的操作说明
1、操作方法：教学中心登录二级管理平台，点击“学籍管理”模块进入“上报毕业生预审名单”窗口，将各条件都设置为全部后，点击查询，此时所列名单即为网院给出的可申报2008年7月毕业的学生名单，根据此名单，教学中心可与学生联系确认报毕业，在确认报毕业的学生姓名前打勾，再点击 “上报毕业”或“取消上报毕业”， 这时学生的毕业状态由“未报毕业”改为“上报待审”，这样就完成了上报毕业生预审名单的工作。
2、注意事项：只有教学中心老师先为学生网上点击上报毕业后，学生才可在“个人学习空间”将填好的《毕业生学籍信息表》打印出，如果教学中心网上不提交报毕业，学生就不可打印《毕业生学籍信息表》。
二、关于填写与打印《毕业生学籍信息表》的操作说明
1、学生本人填写方法：报毕业的学生登录进入学生“个人学习空间”，点击“个人信息、进入“学员信息查询”窗口，点击进入“在校生学籍修改”窗口，填写所缺信息。其中“个人简历”、“直系亲属情况”2项必须填写，填好后点击“保存修改”。返回后点击“毕业生学籍信息表打印”，用A4纸打印并在表上相应位置贴好照片，签字后交到教学中心即可。
2、教学中心老师填写或修改方法：教学中心老师在了解学生的情况下也可为学生填写《毕业生学籍信息表》。教学中心老师登录进入二级管理平台，点击“学籍管理”模块下的“学生学籍查询”，在要修改的学生前打勾，然后点击“修改学籍信息”，即可在打开的页面进行修改，修改后点击“保存修改”即可。
同时需要提醒教学中心老师的是，在这个窗口可以显示所有在校生的信息，教学中心老师可以随时随地核对、修改学生的信息，这项工作可提前完成，学生报毕业时这些信息就不会缺的太多。
三、关于《毕业生学籍信息表》中各项内容的说明
《毕业生学籍信息表》中各项内容分为两类，一类是不带*号的项，这些内容是学生和教学中心老师可以在网上填写和修改的；另一类是带*号的项，这些内容是不可更改的，若学生需更改这部分内容，则必须到教学中心填写《学籍信息变更申请表》，并上交相关证明材料复印件，再由教学中心汇集这些材料与毕业生材料一并上交网络教育学院连俊芳老师后方可更改。
四、关于《毕业生学籍信息表》上照片问题的解决方法
1、可在打印出的《毕业生学籍信息表》上贴一张一寸照片，与毕业照同版。
2、如果教学中心有学生的电子照片，可上传到招生用FTP服务器上（ftp://ftp.pkudl.cn:2133），上传的照片必须用报名号命名，且照片格式必须为JPG，否则无法正常显示。此类电子照片需上传到FTP服务器的photo_sbh文件夹下，如服务器上没有此文件夹可自己新建。注意，此文件夹只能建立在ftp服务器的根目录上，不分年和学期。
北京大学网络教育学院
2007年11月