各学习中心：
为做好2016年春季学期学费收缴工作，根据《北京大学继续教育学费收缴管理办法》的规定，参照2016年春季学期教学工作安排，现将有关事项通知如下，望依照执行。
一、2016春季及以前学期入学学生
1. 中心代收的缴费方式。考虑到学生选课的时间、学费汇款的在途时间和毕业生学费审查，学费汇款的截止时间是2016年4月1日。
2．收费标准： 2009秋学期以后入学学生执行2009年9月以后收费标准，各学习中心应严格执行网上公布的收费标准及计划。
3．确认学费到帐后，根据中心上报的学生缴费数据开具“中央非税收入统一票据”，依照学生实际缴费金额，为学生个人帐户充值。
二、2016春季学期新生
1．2016春季学期入学新生执行网上公布本中心2009年9月以后的收费标准及计划。学习中心必须严格执行继续教育学院公布的收费标准及计划进行收费，如有特殊情况必须提前说明。
2．2016春季学期入学新生学费由学习中心先行代收，中心在确认学费到账后，在“学习中心工作平台”的新生注册窗口中，为学生注册并把“未交学费”更改为“现场交费”状态。在规定学费缴纳时间内，北大继续教育学院在状态更改后三个工作日内，为学生审核入库，并将审核状态设置为“学费已交中心，通过审核，允许欠费选课”。学生可以先行选课学习，再审核学费。如有特殊情况需要马上处理，可联系王莹老师。
3．学费上交时间：由于新生第一学期选课不受学费影响，所以学习中心可根据本中心的实际情况，在两个基本原则下灵活安排新生学费上交时间，第一，在期末考试成绩公布前上缴学费，不然会影响学生成绩查询和学费扣款；第二，因涉及学费分配，新生学费请于2016年4月8日之前汇到北大账号。学费汇出后请将学生缴费明细的电子版数据发给北大继续教育学院王莹老师，在确认学费到账后，根据缴费明细开具“中央非税收入统一票据”，并根据开票数据，为学生个人账户充值。
三、选课生
1．缴费计划：选课生的缴费计划与同期入学的新生一致，在校期间不再变更。
2．缴费方式：选课生的缴费方式与同期入学的新生一致。
3．缴费时间：选课生的缴费方式与同期入学的新生一致。
四、退费
1．退费条件：学生应在退学申请批准后办理退费手续。为方便学生，简化流程，退费申请和退学申请可一同上报。
2．申请时间：根据学籍要求的退学时间，本学期退费时间为2016年4月8日。
3．具体流程：
⑴ 学生提出退学退费申请，如在选课日期前，可自行在网上取消本学期已选课程。同时将原始缴费收据交到学习中心。
⑵ 学习中心在二级管理平台中提交异动申请，并打印《北京大学继续教育学院学员异动学费结算单》。学生本人需签字确认，学习中心负责人签字盖章。
⑶ 学习中心将学生缴费原始收据和《北京大学继续教育学院学员异动学费结算单》上交北京大学继续教育学院办理退费手续。
⑷ 如发生退费情况，学校将所退学费汇到学习中心账户，学生到学习中心签字领取。
五、其他注意事项
1．各中心收费标准及计划可通过网站查询，详细路径是：www.pkudl.cn →→→ 在用户登录窗口中填写中心帐号及密码并登录→→→ 财务管理 →→→ 收费标准、收费计划
2．北京大学继续教育学院的汇款账号是：
开户行：建行北大南街支行
户 名：北京大学
账 号：1100 1070 4000 5600 6968
汇款时请注明学习中心名称，汇款内容，如：××中心缴2016春季学费。汇款后请与王莹老师联系。
3．缴费明细的要求：数据表格必须是Excel表格，以Word形式上交表格无效。表格要求5列，分别是年级、专业、报名号、姓名和交费金额，表格格式均为文本格式。例表如下：
|
年级 |
专业 |
报名号 |
姓名 |
交费金额 |
|
13秋 |
国贸 |
70632000001 |
××× |
3000 |
同时请将缴费明细的电子版发邮件到：wangying1002@pku.edu.cn。邮件主题请注明：××中心缴2016春季学费明细。
4．在学费缴纳过程中如遇到问题请联系 王 莹 老师。
电话：010-62756321，传真：010-62753299，邮箱：wangying1002@pku.edu.cn
通信地址：北京市海淀区中关村北大街151燕园大厦13层1322号
邮编：100080
北京大学继续教育学院系北京大学二级财务核算单位，学院财务不与北京大学开户银行直接联系，所有汇款到账情况均由北京大学财务部通知，学院得到汇款时间与银行到账时间有时间差，故各学习中心一定在规定时期内汇款，以免耽误学生选课。
北京大学继续教育学院
2015年12月