各教学中心：
为做好2013年春季学期学费收缴工作，根据《北京大学网络教育学费收缴管理办法》的规定，参照2013年春季学期教学工作安排，现将有关事项通知如下，望依照执行。
一、 2012秋季及以前学期入学学生
1．缴费方式和缴费时间：
⑴ 农行金穗卡扣款的缴费方式。为满足学生选课的需求，安排 三次 扣款，扣款数据将于扣款后4个工作日上网显示：
第一次扣款时间为2013年1月16日，本学期开始选课选考试时间为：2013年1月21日。
第二次扣款时间为2013年2月25日，本学期在校生报到注册时间为：2013年3月2日。
第三次扣款时间为2013年4月8日，本学期选课期截止时间为：2013年4月12日。
请各中心务必通知学生在扣款日期前将足额的学费存入卡中，避免发生因扣减手续费而扣款不成功的情况。
⑵ 中心代收的缴费方式。考虑到学生选课的截至时间、学费汇款的在途时间和毕业生学费审查，学费汇款的截止时间是2013年5月20日。
2．收费标准： 2009秋学期以后入学学生执行2009年9月收费标准，各教学中心应严格执行网上公布的收费标准及计划。
3．确认学费到帐后，根据银行扣款成功数据或中心上报的学生缴费数据开具“中央非税收入统一票据”，依照学生实际缴费金额，为学生个人帐户充值。
二、 2013春季学期新生
1．2013春季学期入学新生执行网上公布本中心2009年9月收费标准及计划。教学中心必须严格执行网院公布的收费标准及计划进行收费，如有特殊情况必须提前说明。
2．2013春季学期入学新生学费由教学中心先行代收，中心在确认学费到账后，在“教学中心工作平台”的新生注册窗口中，为学生注册并把“未交学费”更改为“现场交费”状态。在规定学费缴纳时间内，北大网院在状态更改后三个工作日内，为学生审核入库，并将审核状态设置为“学费已交中心，通过审核，允许欠费选课”。学生可以先行选课学习，再审核学费。如有特殊情况需要马上处理，可联系张卉老师。
3．学费上交时间：由于新生第一学期选课不受学费影响，所以教学中心可根据本中心的实际情况，在两个基本原则下灵活安排新生学费上交时间，第一，在期末考试成绩公布前上缴学费，不然会影响学生成绩查询和学费扣款；第二，因涉及学费分配，新生学费请于2013年5月20日之前汇到北大账号。学费汇出后请将学生缴费明细的电子版数据发给北大网院张卉老师，在确认学费到账后，根据缴费明细开具“中央非税收入统一票据”，并根据开票数据，为学生个人账户充值。
三、 选课生
1． 缴费计划：选课生的缴费计划与同期入学的新生一致，在校期间不再变更。
2． 缴费方式：选课生的缴费方式与同期入学的新生一致。
3． 缴费时间：选课生的缴费方式与同期入学的新生一致。
四、 退费
1． 退费条件：学生应在退学申请批准后办理退费手续。为方便学生，简化流程，退费申请和退学申请可一同上报。
2． 申请时间：根据学籍要求的退学截至时间，本学期退费截至时间为2013年3月25日。
3． 具体流程：
⑴ 学生提出退学退费申请，如在选课截至日期前，可自行在网上取消本学期已选课程。同时将原始缴费收据交到教学中心。
⑵ 教学中心在二级管理平台中提交异动申请，并打印《北京大学网络教育学院学员异动学费结算单》。学生本人需签字确认，教学中心负责人签字盖章。
⑶ 教学中心将学生缴费原始收据和《北京大学网络教育学院学员异动学费结算单》上交北京大学网络教育学院办理退费手续。
⑷ 如发生退费情况，学校将所退学费汇到教学中心账户，学生到教学中心签字领取。
五、 学费减免
1. 减免条件：
⑴ 已获得北京大学网络教育学院本科学历，现攻读第二学历，可申请减免50%学费。
⑵ 本人为教学中心员工，现报北京大学网路教育学院，可申请减免30%学费。
⑶ 以上两种减免条件不可同时使用。
2. 减免流程：符合减免条件的学生可填写《北京大学网络教育学院学生减免学费申请表》上报减免学费申请。教学中心负责人审核通过后上报北大网院。经院长审批通过后，减免生效。
六、 其他注意事项
1．各中心收费标准及计划可通过网站查询，详细路径是：www.pkudl.cn →→→ 在用户登录窗口中填写中心帐号及密码并登录→→→ 财务管理 →→→ 收费标准、收费计划
2．学生的金穗卡及密码如有丢失，网院暂时无法提供补办，请中心务必通知学生妥善保管好自己的金穗卡及密码。对确实丢失金穗卡的学生，学生学费可由中心代收。
3．北京大学网络教育学院的汇款账号是：
开户行：建行北大南街支行
户 名：北京大学
账 号：1100 1070 4000 5600 6968
汇款时请注明教学中心名称，汇款内容，如：××中心缴2013春季学费。汇款后请与张卉老师联系。
4．缴费明细的要求：数据表格必须是Excel表格，以Word形式上交表格无效。表格要求5列，分别是年级、专业、报名号、姓名和交费金额，表格格式均为文本格式。例表如下：
|
年级 |
专业 |
报名号 |
姓名 |
交费金额 |
|
13春 |
国贸 |
70632000001 |
××× |
3000 |
同时请将缴费明细的电子版发邮件到：dlcw@pku.edu.cn。邮件主题请注明：××中心缴2013春季学费明细。
5．在学费缴纳过程中如遇到问题请联系 张 卉 老师。
电话：010-62759079，传真：010-62759079，邮箱：pkucw@126.com
通信地址：北京大学网络教育学院 北京大学电教楼301室
邮编：100871
北京大学网络教育学院
2012年11月